OpenAI සමාගමේ DevDay හිදී එළිදැක්වූ Dot යනු ChatGPT පද්ධතියේ සිදුවූ දැවැන්තම ඉදිරි පියවරකි. හුදෙක් ප්‍රශ්නවලට පිළිතුරු සපයන චැට්බොට් (Chatbot) එකක් වෙනුවට, Dot යනු තමන්ටම වෙන්වූ Cloud පරිගණකයක (Cloud Server) ක්‍රියාත්මක වන, පරිශීලකයා වෙනුවෙන් විවිධ කාර්යයන් ස්වයංක්‍රීයව සිදුකරන පුද්ගලික AI නියෝජිතයෙකි (Personal AI Agent).

1. OpenAI Dot Agent යනු කුමක්ද?

සාමාන්‍ය ChatGPT සංවාදයක් ඔබ බ්‍රවුසරය (Browser) වසා දැමූ විට නතර වුවද, Dot නමැති AI නියෝජිතයා ප්‍රධාන සුවිශේෂතා 3කින් සමන්විත වේ:

• නිරන්තර මතකය (Persistent Context): එකිනෙකට වෙනස් සංවාද අතරතුරදී පවා ඔබගේ තොරතුරු, ව්‍යාපෘති ඉලක්ක සහ කැමැත්තන් ඉදිරියට මතක තබා ගනී.
• මෙවලම් සමඟ සෘජු සම්බන්ධතාව (Integrated Tool Execution): Google Calendar, Gmail, Google Drive වැනි මෘදුකාංග සමඟ සම්බන්ධ වී ඔබ වෙනුවෙන් ලේඛන කියවීම සහ යාවත්කාලීන කිරීම සිදු කරයි.
• ස්වාධීන Cloud ක්‍රියාකාරීත්වය (Dedicated Cloud Environment): ඔබේ ලැප්ටොප් පරිගණකය අක්‍රිය කර (Off කර) තිබුණද, Dot තමන්ගේම Cloud Server එකක පසුබිමින් (Background) එක දිගටම වැඩ කරයි.

2. Dot සකස් කරගන්නා ආකාරය සහ පරීක්ෂා කිරීම

Dot සක්‍රිය කරගැනීම ඉතා සරල පියවර කිහිපයකින් සිදුකළ හැක:

[ chatgpt.com/dots වෙත යන්න ] ──► [ නම සහ Avatar තෝරන්න ] ──► [ Apps (Gmail/Calendar) සම්බන්ධ කරන්න ] ──► [ පරීක්ෂණයක් මගින් තහවුරු කරන්න ]

1. ප්‍රවේශ වීම: පරිගණකයෙන් හෝ ජංගම දුරකථනයෙන් [chatgpt.com/dots](https://chatgpt.com/dots) වෙත පිවිසෙන්න.
2. පෞද්ගලීකරණය: ඔබේ Dot සඳහා නමක් (උදා: Bit) සහ රූපයක් (Avatar) තෝරාගන්න.
3. ගිණුම් සම්බන්ධ කිරීම: Gmail, Google Calendar සහ Google Drive වැනි ගිණුම් සම්බන්ධ කර අවශ්‍ය අවසර ලබාදෙන්න.
4. පරීක්ෂා කිරීම: පද්ධතිය නිවැරදිව ක්‍රියා කරන්නේදැයි බැලීමට සරල උපදෙසක් දෙන්න (උදා: “හෙට මගේ පළමු රැස්වීම සොයා අදාළ Calendar Link එක ලබාදෙන්න”).

සෘජු හඬ ඇමතුම් (Voice Calling)

ChatGPT යෙදවුම තුළ ඇති Phone Icon එක එබීමෙන් Dot වෙත සෘජුවම කතා කළ හැක. එමගින් ඔබට දෛනික සැලසුම් සාකච්ඡා කිරීමට, Agenda සකස් කිරීමට සහ ගමනක් යන අතරතුරදී පවා වැඩ කටයුතු පවරන්නට හැකියාව ලැබේ.

3. දෛනික කාර්යක්ෂමතාව ඉහළ නංවන ප්‍රධාන භාවිතයන් 6ක්

1. ස්වයංක්‍රීය උදෑසන වාර්තාව (Automated Morning Briefing)

උදෑසනම ඊමේල් පරික්ෂා කිරීමට කාලය නාස්ති කරනවා වෙනුවට Dot වෙත ස්වයංක්‍රීය කාර්යයක් පැවරිය හැක:

උදාහරණ උපදෙස (Prompt): “සෑම සතියේ දිනකම උදෑසන 8:00ට මගේ Calendar එක සහ නවතම Emails පරීක්ෂා කර, ප්‍රමුඛතා 3ක්, කාලසටහන් ගැටලු සහ මගෙන් තීරණ බලාපොරොත්තු වන කරුණු අදාළ Source links සමඟින් මට සාරාංශ කර එවන්න.”

2. මතකයෙන් ගිලිහුණු පොරොන්දු සොයා ගැනීම (Uncovering Buried Commitments)

ඊමේල් සහ රැස්වීම් සටහන් අතර ඇති ඔබ ඉටුකළ යුතු පොරොන්දු සොයාගැනීමට Dot භාවිතා කළ හැක:

• Dot මගින් ඔබ අන් අයට දුන් පොරොන්දු හෝ ඔබට ලැබීමට ඇති පිළිතුරු ලැයිස්තුගත කරයි.
• අදාළ පුද්ගලයාගේ නම, අවසාන දිනය සහ මූලාශ්‍ර සබැඳි ඇතුළත් කරමින් ඊමේල් කෙටුම්පත් (Drafts) සකස් කරයි.
• ඔබ එම කෙටුම්පත් පරික්ෂා කර අනුමැතිය දුන් පසු ඊමේල් යැවීම සිදු කරයි.

3. රැස්වීම් සඳහා පූර්ව සූදානම (Contextual Meeting Preparation)

හුදෙක් රැස්වීම් සටහන් සාරාංශ කිරීමට අමතරව, පසුගිය සාකච්ඡා සමඟ සසඳමින් ගැඹුරු විශ්ලේෂණයක් ලබා දෙයි:

• හෙට පැවැත්වෙන රැස්වීමට පෙර, පසුගිය සටහන් සමඟ සසඳා සිදු වූ වෙනස්කම්, විසඳී නැති ගැටලු සහ ඇසිය යුතු ප්‍රශ්න මොනවාදැයි පෙන්වා දෙයි.
• දිනයන් වෙනස් වී ඇත්නම්, පැරණි දිනය, නව දිනය සහ එය වෙනස් වීමට හේතුව මූලාශ්‍ර සහිතව ඉදිරිපත් කරයි.

4. වියදම් සහ රිසිට්පත් පරීක්ෂාව (Expense Reconciliation)

ලැප්ටොප් එකේ ඇති රිසිට්පත් ඡායාරූප, ඔබේ Digital Expense Tracker එක සමඟ සසඳා මඟහැරුණු වියදම් සටහන් හෝ දෙවතාවක් සටහන් වූ වියදම් හඳුනා ගනී.

5. ගමන් බිමන් සහ චාරිකා සංවිධානය (Travel Coordination)

චාරිකාවකට අදාළ ටිකට්පත් සහ Hotel confirmations පරික්ෂා කර, සියලු විස්තර ඇතුළත් එකම Checklist එකක් පවත්වා ගනී. ගුවන්ගමන් ප්‍රමාදයන් නිසා අවන්හල් වේලාවන් වෙනස් කිරීමට සිදුවුවහොත් ඒ පිළිබඳව කලින්ම මතක් කරයි.

6. භාණ්ඩ මිලදී ගැනීමේ Watchlist (Automated Purchase Watchlist)

ඔබට මිලදී ගැනීමට අවශ්‍ය භාණ්ඩ (උදා: මිලදී ගැනීමට අවශ්‍ය පුටුවක්) වෙබ් අඩවිවල Stock නැතිනම්, අදාළ වෙබ් අඩවි සතිපතා පරීක්ෂා කර, Stock පැමිණි වහාම ඔබට නිවේදනය කරයි.

4. Power-User උපක්‍රම සහ ආරක්ෂණ සීමා

“Working Scratchpad” ක්‍රමය

Dot මගින් සිදුකරන පසුබිම් වැඩ කටයුතු විනිවිදභාවයෙන් යුතුව නිරීක්ෂණය කිරීමට “My Working Scratchpad” නමින් साझा ලේඛනයක් (Shared Document) සාදාගන්න. එහි වත්මන් ප්‍රමුඛතා, විවෘත තීරණ සහ ඉදිරි පියවරයන් සටහන් වන අතර, ඔබට ඕනෑම වේලාවක එය සෘජුවම බලා සංස්කරණය කළ හැක.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                           MY WORKING SCRATCHPAD                             │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ • ප්‍රමුඛතා (Top Priorities)│ Q4 වැඩසටහනේ ඉදිරිපත් කිරීම් සකස් කිරීම        │
│ • තීරණ (Open Decisions)   │ නීතිමය අනුමැතීන් සහ අයවැය සමාලෝචනය        │
│ • ඉදිරි පියවර (Next Actions) │ ඊමේල් කෙටුම්පත් සකස් කිරීම සහ කාලසටහන් හැදීම   │
│ • සබැඳි (Source Links)    │ Google Docs, Jira, සහ Gmail මූලාශ්‍ර සබැඳි     │
└──────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────┘

ආරක්ෂණ සීමා පැනවීම (Action Boundaries)

Dot විසින් හිතුමනාපයේ ඊමේල් යැවීම හෝ දත්ත මකා දැමීම වැළැක්වීමට ආරක්ෂිත සීමාවන් පනවා ගත හැක:

1. Custom Rules: Settings > Personalization > Custom Rules වෙත යන්න.
2. පූර්ව අනුමැතිය (Approvals): පණිවුඩ යැවීමට පෙර හෝ යම් වෙනස්කමක් කිරීමට පෙර ඔබගේ පූර්ව අනුමැතිය අනිවාර්ය කරන්න.
3. වැඩ නතර කිරීම: Phone Call එකක් තැබූ පමණින් හෝ ChatGPT Screen එක වසා දැමූ පමණින් Dot හි පසුබිම් වැඩ නතර නොවේ. එය සම්පූර්ණයෙන්ම නතර කිරීමට Active Tasks හෝ Scheduled කොටසට ගොස් Stop කළ යුතුය.

අවසාන නිගමනය

OpenAI Dot යනු හුදෙක් ප්‍රශ්නවලට පිළිතුරු දෙන AI එකකින් ඔබ්බට ගොස් සැබෑ ලෙසම වැඩ කරන ස්වයංක්‍රීය AI නියෝජිතයෙකි. නිවැරදි ලෙස ආරක්ෂිත සීමාවන් පනවා ගනිමින් Dot භාවිතා කිරීමෙන්, දෛනික කාර්යාලීය සහ පෞද්ගලික වැඩ කටයුතුවල නිරත වන ඕනෑම අයෙකුට තමන්ගේ කාලය සහ කාර්යක්ෂමතාව විශාල ලෙස ඉහළ නැංවිය හැක.